KİRALAMA neden önemlİ?
Yeni bir makine satın almak yerine kiralama, işletmelere önemli mali avantajlar sunar. Yüksek başlangıç maliyetlerinden kaçınarak sabit bir aylık ödeme planıyla bütçe yönetimini kolaylaştırır. Kiralama seçenekleri genellikle bakım ve teknik destek hizmetlerini içerir, bu da olası arıza durumlarında iş süreçlerinin kesintiye uğramasını önler ve ek masraf yaratmaz.
1
Maliyet Avantajı
Yeni bir fotokopi makinesi satın almak yerine kiralama, işletmelere büyük bir sermaye yatırımı yapmaktan kaçınma imkânı sunar.
Kiralama genellikle aylık sabit bir ücret içerir ve bütçe planlamasını kolaylaştırır.
2
Bakım ve Destek Hizmetleri
Çoğu kiralama sözleşmesi, düzenli bakım ve teknik destek hizmetlerini içerir. Bu, ek maliyetleri ve iş kesintilerini önler.
Arıza durumunda genellikle hızlı bir şekilde yedek makine sağlanır.
3
Vergisel Avantajlar
Kiralama giderleri genellikle doğrudan işletme masrafı olarak yazılabilir, bu da vergi avantajı sağlayabilir.
Satın alındığında ise makinenin amortismanı zaman içinde muhasebeleştirilir, bu da daha karmaşık bir süreçtir.
Fotokopi Makinesi Kiralama Avantajları
1. Maliyet Avantajları
-
Başlangıç Maliyeti Yok: Yüksek satın alma maliyetlerini ortadan kaldırır. Büyük yatırımlar yapmak yerine aylık kiralama bedeli ödersiniz.
-
Bakım ve Onarım Dahil: Çoğu kiralama sözleşmesinde bakım ve onarım hizmetleri dahil olduğu için ek masraflar azalır.
-
Toner ve Sarf Malzeme Dahil: Birçok kiralama hizmeti, toner ve diğer sarf malzemelerini anlaşmaya dahil eder, böylece sürekli malzeme alımı yapmanız gerekmez.
2. Teknolojiye Ulaşım
-
Son Teknolojiye Uyum: Kiralama sayesinde her zaman güncel teknolojiye sahip makineler kullanabilirsiniz. Gelişen ihtiyaçlarınıza uygun daha yeni modellerle sözleşmenizi yenileyebilirsiniz.
-
Renkli ve Siyah Beyaz Seçenekleri: İşinize uygun özelliklere sahip makineleri seçebilirsiniz. Örneğin:
-
Renkli Makineler: Pazarlama materyalleri, sunumlar ve görsel içerikler için idealdir.
-
Siyah Beyaz Makineler: Günlük belgeler, faturalar ve raporlar gibi dokümanlar için ekonomik bir çözümdür.
-
3. Operasyonel Verimlilik
-
Sürekli Çalışma Garantisi: Kiralama firması, arıza durumunda hızlı bir şekilde tamir veya yedek makine temin eder.
-
Çok Fonksiyonlu Kullanım: Tarama, yazdırma, faks gönderme gibi çoklu işlemleri tek bir cihazda toplayarak iş akışını hızlandırabilirsiniz.
-
Büyüklük ve Kapasite Seçimi: Küçük ofislerden büyük işletmelere kadar her ihtiyaca uygun makine kiralayabilirsiniz.
4. Finansal Avantajlar
-
Vergi Avantajları: Kiralama bedelleri işletme gideri olarak gösterilebilir, bu da vergi avantajı sağlar.
-
Sabit Ödemeler: Kiralama anlaşmaları genellikle sabit aylık ödemelerle yapılır, böylece bütçe planlaması kolaylaşır.
5. Çevresel Avantajlar
-
Geri Dönüşüm ve Yenileme: Kiralık makineler genellikle sözleşme sonunda yenilenir ve çevreye duyarlı bir döngü sağlanır.
-
Enerji Tasarrufu: Yeni nesil makineler enerji verimliliği açısından avantaj sağlar.
5. Çevresel Avantajlar
-
Geri Dönüşüm ve Yenileme: Kiralık makineler genellikle sözleşme sonunda yenilenir ve çevreye duyarlı bir döngü sağlanır.
-
Enerji Tasarrufu: Yeni nesil makineler enerji verimliliği açısından avantaj sağlar.
Ortalama Fotokopi Makinesi Kiralama Fiyatları
Fotokopi makinesi kiralama maliyetleri, cihazın özellikleri, kullanım hacmi ve kiralama süresi gibi faktörlere bağlı olarak değişiklik gösterir. Genel bir çerçeve sunmak gerekirse:
Siyah-Beyaz Fotokopi Makineleri:
-
Aylık kiralama ücretleri genellikle 35 ila 70 Euro arasında değişmektedir.
Renkli Fotokopi Makineleri:
-
Aylık kiralama ücretleri yaklaşık 50 ila 150 Euro arasında değişiklik gösterebilir.
Bu fiyat aralıkları, cihazın teknik özellikleri, baskı hızı, aylık baskı kapasitesi ve ek fonksiyonlarına göre farklılık gösterebilir. Ayrıca, döviz kurlarındaki dalgalanmalar da fiyatları etkileyebilir. Kesin bir fiyat teklifi almak için ihtiyaçlarınızı belirleyerek ilgili firmalarla iletişime geçmeniz en doğru yaklaşım olacaktır.
Fotokopi makinesi kiralama fiyatları birçok faktöre bağlı olarak belirlenir. Kiralama maliyetini etkileyen ana unsurlar şu şekilde sıralanabilir:
1. Fotokopi Makinesinin Türü ve Özellikleri
-
Renkli mi, Siyah-Beyaz mı?
-
Renkli fotokopi makineleri, siyah-beyaz makinelere göre daha pahalıdır. Çünkü renkli makinelerde kullanılan tonerler ve teknoloji daha maliyetlidir.
-
-
Baskı Hızı:
-
Dakikada kaç sayfa baskı yapabildiği, fiyat üzerinde önemli bir etkendir. Daha hızlı makineler genellikle daha yüksek kiralama bedeline sahiptir.
-
-
Fonksiyonlar:
-
Yazdırma, tarama, kopyalama ve faks gibi özelliklere sahip çok işlevli makineler, yalnızca fotokopi çeken makinelerden daha pahalıdır.
-
Çift taraflı baskı, otomatik belge besleyici gibi ek özellikler de fiyatı artırabilir.
-
2. Aylık Baskı Kapasitesi
-
Kiralanacak cihazın aylık baskı kapasitesi (sayfa sayısı), fiyatı etkiler.
-
Küçük ölçekli işletmeler için düşük kapasiteli makineler daha uygun fiyatlıdır.
-
Yüksek hacimli işler için tasarlanmış makineler, daha büyük toner kapasitesine ve dayanıklılığa sahip olduğundan fiyatları daha yüksektir.
-
3. Kullanım Süresi ve Sözleşme Süresi
-
Kiralama Süresi:
-
Kısa süreli kiralamalar (1-3 ay), genellikle uzun vadeli kiralamalara göre daha pahalıdır.
-
12 ay veya daha uzun süreli sözleşmelerde fiyatlar daha ekonomik hale gelir.
-
-
Sözleşme Türü:
-
Bazı sözleşmelerde aylık sabit bir ücret belirlenirken, bazıları baskı sayısına göre fiyatlandırılır.
-
“Kullan-öde” modeli, az baskı yapan işletmeler için daha ekonomik olabilir.
-
4. Sarf Malzemeleri ve Bakım Dahil Mi?
-
Kiralama hizmetine dahil olan sarf malzemeleri (toner, kağıt vb.) ve bakım hizmetleri fiyat üzerinde doğrudan etkilidir.
-
Tam hizmet sözleşmeleri, genellikle sarf malzemeleri ve arıza durumunda onarım desteğini kapsar.
-
Bu tür sözleşmeler başlangıçta daha maliyetli görünebilir ancak uzun vadede avantajlıdır.
-
5. Teknik Destek ve Hizmet Kalitesi
-
Kiralama firması tarafından sağlanan teknik destek ve servis sıklığı da fiyatları etkiler.
-
7/24 destek sunan firmalar, daha düşük destek sunan firmalara kıyasla daha yüksek fiyat talep edebilir.
-
Kİralama Bölgelerimiz
Her mahalleye özel çözümlerimizle, Ankara’nın her köşesine kaliteli hizmet sunmayı amaçlıyoruz. Detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz!
